منبع حقیقت را تعریف کنید
برای هر حوزه یک owner، منبع اصلی، تاریخ بازبینی و سطح دسترسی تعیین کنید. خلاصهٔ مدل را به‌جای policy اصلی قرار ندهید.
دانش را با برچسب وارد کنید
فایل را با عنوان، نوع سند، نسخه، تاریخ اعتبار و مخاطب بارگذاری کنید. اسناد منقضی را آرشیو کنید؛ فایل‌های تکراری را به‌عنوان حقیقت‌های رقیب نگه ندارید.
روی وب شروع کنید، روی Windows ادامه دهید
برای پژوهش و پروژه از وب استفاده کنید؛ در desktop از Chat/Work و Projects برای ادامهٔ زمینه بهره ببرید. Local و Cloud را قبل از ارسال داده تشخیص دهید.
موبایل را برای capture و review به‌کار ببرید
یادداشت، عکس یا سؤال کوتاه را در موبایل ثبت کنید؛ بازبینی اسناد بزرگ، صفحه‌گسترده و انتشار نهایی را روی نمایشگر مناسب انجام دهید. workspace فعال را در Sidebar چک کنید.
جست‌وجو را به کارت مرجع تبدیل کنید
نتیجهٔ هر جست‌وجو باید شامل پرسش، منبع، تاریخ، پاسخ کوتاه، اطمینان و گام بعدی باشد تا نفر بعدی بتواند آن را دوباره بررسی کند.
از منابع پیوست‌شده یک کارت مرجع فارسی بساز: پاسخ کوتاه، سه نقل‌قول یا شاهد، تاریخ اعتبار، خلأ اطلاعات و لینک بازبینی.
پایان این میز
چک‌لیست تحویل
- منبع حقیقت و مالک مشخص است
- نسخه و تاریخ اعتبار ثبت شده
- دستگاه و workspace فعال را چک کردم
- کارت مرجع قابل جست‌وجو ساخته‌ام