راهنمای سازمانی / ۰۵

Document، Presentation، PDF و Spreadsheet

خروجی گفت‌وگو را به artifact حرفه‌ای تبدیل کنید؛ ساختن فایل پایان کار نیست، بازبینی و انتشار کنترل‌شده هم بخشی از فرایند است.

ChatGPT Workspace؛ بازبینی‌شده در ۱۹ سپتامبر ۲۰۲۶ · آماده‌سازی: ۱۹ سپتامبر ۲۰۲۶

۰۱

Brief را قفل کنید

مخاطب، تصمیم مورد انتظار، منابع، قالب، طول، زبان، deadline و معیار پذیرش را مشخص کنید.

۰۲

برای Document ساختار بدهید

از مدل outline، خلاصهٔ اجرایی، بدنه، منابع و پیوست بخواهید. در Canvas یا ویرایشگر، ادعاها را کنار منبع بررسی کنید.

۰۳

برای Presentation و اینفوگرافی روایت بسازید

هر اسلاید یک پیام، یک شاهد و یک اقدام داشته باشد. متن سخنران را جدا نگه دارید و نمودار/اینفوگرافی را از دادهٔ خام قابل ردیابی بسازید؛ در Canvas نسخهٔ بصری را با متن و عدد تطبیق دهید.

۰۴

Spreadsheet را قابل حسابرسی کنید

تعریف ستون‌ها، واحدها، فرمول‌ها، منبع هر ردیف، تاریخ snapshot و کنترل جمع را ثبت کنید. فایل PDF خروجی، جای فایل محاسباتی اصلی نیست.

نمونهٔ درخواست

از این دادهٔ خام یک workbook طراحی کن: شیت دادهٔ خام، شیت محاسبات، شیت KPI و شیت کنترل کیفیت. برای هر فرمول و فرض، توضیح و آزمون پیشنهاد بده: ...

۰۵

نسخهٔ انتشار را قفل کنید

نام فایل، نسخه، تاریخ، مالک، وضعیت draft/reviewed/approved و محل انتشار را ثبت کنید. فایل نهایی را با یک نمونهٔ واقعی و روی موبایل هم بازبینی کنید.

پایان این میز

چک‌لیست تحویل

  • brief تأیید شده
  • منبع و فرض ثبت شده
  • فایل روی دستگاه مقصد باز شد
  • مالک و وضعیت انتشار مشخص است